Mit Principal Toolbox können Sie durch alle Stadien Ihrer Projekte, Programme und Portfolios sicher navigieren. Je nach Situation und Anforderung werden die passenden Module für Sie aktiviert und der Ablauf durch uns konfiguriert.“
Bitte bewegen Sie die Maus über die oben dargestellte Grafik um Detailinfos zu den jeweiligen Sparten zu erhalten.
Projekte
Klare Übersicht für effektive Projektverwaltung und Zusammenarbeit.
- Erstellung eines Projektplans per ‘Drag & Drop’
- Unterstützung von produktbasierter Planung (PBS)
- Protokolle: Aufgaben, Risiken, Erfahrungen, Aktionen, Qualitätsprüfungen + Änderungen
- Schneller Einblick in den aktuellen Zustand durch Übersichten und automatisierte Berichte
- Alle projektrelevanten Dokumente werden zentral abgespeichert
- Projektorganisationsstruktur und Rollen basiert auf PRINCE2®
Programme
Zentrale und personalisierte Übersichten von allen laufenden und archivierten Projekten und von den verfügbaren Projektmodellen.
- Schneller Einblick in den aktuellen Zustand durch Übersichten und automatisierte Berichte.
- "Ampeln" zur Überwachung von Projektfortschritten, Kosten, Stunden und Risiken.
- Schnelles Hinzufügen neuer Projekte, durch Benutzung existierender Projektmodelle.
- Wiederverwendbarkeit von eigenen “Best Practices” durch Verfeinerung von Projekt-modellen.
- Mehrere anpassbare Projektmodelle sind verfügbar, einschließlich PRINCE2®.
Produkte
Alle produktrelevanten Daten sind direkt zugänglich und einfach anzupassen.
- Produktname, Beschreibung, Eigentümer und Prüfer (optional).
- Produktstatus und Meilensteindaten.
- (PRINCE2®) Vorlagen, Hilfetexte und unterstützende Figuren.
- Produktbeschreibung, Lieferergebnisse und Schablonen (Dokumente) werden für jedes Produkt abgelagert.
- Produktaufgaben, Risiken, Qualitätsprüfungen und Änderungen.
Protokolle
Protokolle
für die zentrale Registrierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Risiken, Qualitätsprüfungen, Erfahrungen und Änderungen.
- Protokolle sind direkt editierbar in den Listen.
- Eindeutige Nummerierung der offenen Punkte.
- (Zuweisung von Aufgaben an Projektmitglieder.
- Überwachung des Status der offenen Punkte.
- Informationen aus den Protokollen können in automatisierten Berichten in MS Word und MS Excel benutzt werden.
Planung
Ein Projekt kann definiert werden durch Erstellung einer Produktstruktur (PBS). Mithilfe des Gantt-Editors können Lieferergebnisse eingeplant werden.
- Die Erstellung einer Produktstruktur kann innerhalb von Sekunden erledigt werden, wegen der benutzerfreundlichen Unterstützung von ‘Drag & Drop’.
- Erstellen Sie eine Planung mithilfe eines einfachen Gantt-Editors.
- Klare Einsichten in alle Haupt- und Teilprojekte.
- Einfache Erstellung eines neuen Projekts, basiert auf ein vorhandenes Projektmodell (mit PBS).
Ansichten
Wizard für ein schnelles und einfaches Erstellen von Berichten, wie Projekt-statusberichte, Projektpläne und PID’s.
- Berichterstattung über den Status aller Ebenen der Principal Toolbox (Unternehmens-, Portfolio-, Programm- & Projektebene)
- Viele Standardberichte sind verfügbar.
- Benutzung eigener Berichterstattungsschablone (MS Word und MS Excel).
- Berichterstattungsschablone können einfach bearbeitet und aktualisiert werden.
Verlauf
Stunden und Kosten werden je Produkt zugeordnet.
- Stunden: budgetiert, geplant, aktuell, verbleibend und Abweichung.
- Kosten: budgetiert, geplant, aktuell, verbleibend und Abweichung.
- “Ampeln” zeigen basierend auf Toleranzen mögliche Überschreitung des Budgets.
- Information können in automatische Berichte in MS Word und MS Excel übernommen werden.
- Optional: Kupplung mit ERP-oder Zeiterfassungssysteme.
