Projektmanagement
MOP™ schließt die Lücke im Projekt-Framework des Office of Government (OGC). Mit MOP™ (Management of Portfolios) stellt es nun seinen Leitfaden für das Management von Portfolios zur Verfügung.
Ziel und Nutzen
Das Portfoliomanagement gewinnt immer mehr an Bedeutung, da langfristig erfolgreiche Organisationen sich in einem stetigen Wandel befinden und sich ständig anpassen und verändern müssen. Diese Veränderungen werden durch Programme (MSP®) und Projekte (PRINCE2®) umgesetzt. Das Portfoliomanagement trägt dazu bei, die notwendige Balance zwischen organisatorischer Veränderung und "business as usual" in einer Organisation beizubehalten:
- Machen wir die richtigen Dinge?
- Führen wir diese Dinge richtig durch?
- Wie sollte ich meine Initiativen der Veränderung priorisieren?
- Realisieren wir aus diesen Veränderungen auch den größtmöglichen Nutzen?
Entscheidungsträger und Verantwortliche erhalten mit MOP™ eine methodische Unterstützung bei der Definition (Auswahl und Priorisierung von Programmen und Projekten) und der kontinuierlichen Steuerung und Überwachung von Portfolios.
MOP™ unterstützt generell das Management der Innovations- und Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens, da hier entschieden wird, welche Projekte zur Weiterentwicklung durchgeführt werden sollen und dafür gesorgt wird, dass diese während der Abwicklung im Griff bleiben.
Ein kurzer Überblick
Im Rahmen der Portfolio Definition wird zusammengestellt, welche Projekte durchgeführt werden sollen und wie die jeweiligen Prioritäten der einzelnen Projekte sind. Am Ende erhält man die Portfolio Strategie und den Portfolio Delivery Plan, die aufzeigen, welche Projekte zu welcher Zeit in der nächsten Periode umgesetzt werden sollen. Auch die Governance inkl. Der erforderlichen Gremien werden beschrieben, so dass klar wird, wie das Portfolio Management in das Tagesgeschäft einfließt. Die Entscheider über das Portfolio sitzen an der Spitze der Organisation, sind meist der Vorstand des Unternehmens.
Damit die Umsetzung im Griff bleibt, wird in der Portfolio Delivery beschrieben, wie die Lieferung im Griff behalten wird. Das Reporting mit Management Dashboards, die Eskalations- und Entscheidungswege bei laufenden Entscheidungen, das Ressourcenmanagement oder das Finanzmanagement sind nur einige Beispiele dafür. Wichtig ist auch hier immer wieder die Referenz zum Liniengeschäft, damit sichergestellt bleibt, dass die Projekte und Programme durchgeführt werden, die den höchsten Beitrag zur Wertsteigerung des Unternehmens liefern. Abhängigkeiten zwischen den einzelenn Programmen und Projekten bleiben unter Kontrolle und Einflüsse von Verzögerungen einzelner Projekte auf das ganze Portfolio werden evaluiert und bewertet.
Grundsätzlich gibt es 5 Prinzipien, die für die passende Ausrichtung des Portfolio-Managements sorgen.
Eines dieser Prinzipien ist die Nutzung eines Portfolio Office, das in der Methode P3O® schon inhaltlich sehr stark beschrieben ist.
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PRINCE2®, P3O®, MSP® und MOP™ sind registrierte Handelsmarken des Office of Government Commerce in Großbritannien und anderen Ländern.
